HARIAN PELITAi – Transformasi layanan administrasi kian nyata di dunia pendidikan.

Sejumlah sekolah di Kabupaten  Ciamis mulai menerapkan sistem buku tamu berbasis pemindaian digital, sebuah langkah strategis difokuskan pada peningkatan keamanan lingkungan serta kemudahan bagi setiap tamu yang berkunjung.

Selama ini, pencatatan tamu secara manual kerap memiliki celah, mulai dari data yang sulit dibaca, risiko hilang atau rusak, hingga keterbatasan penelusuran riwayat kunjungan. Kini, sistem baru ini mengubah proses tersebut sepenuhnya.

Setiap tamu—baik orang tua siswa, mitra kerja, maupun tamu undangan—hanya perlu memindai kode akses yang tersedia di pintu masuk, lalu mengisi data diri dan keperluan kedatangan melalui perangkat gawai sendiri atau alat pemindai yang disediakan.

Seluruh informasi terekam otomatis, tersimpan rapi dalam sistem terpusat, dan dapat diakses kapan pun oleh pihak berwenang dengan sangat cepat.

Menurut seorang Kepala sekolah yang identitasnya minta tidak di publikasikan menegaskan, bahwa prioritas utama perubahan ini adalah keamanan seluruh warga sekolah.

“Lingkungan pendidikan harus menjadi tempat yang paling aman dan terjamin,” katanya pada Jumat (8/5/2026).

“Dengan sistem ini, kami tahu persis siapa yang masuk, kapan datang, dan untuk keperluan apa. Jika ada hal yang perlu ditindaklanjuti, data sudah tersedia lengkap dan akurat, tanpa perlu mencari tumpukan buku catatan,” ungkapnya.

Sistem ini juga meminimalkan risiko masuknya pihak tak dikenal, karena setiap kedatangan tercatat secara rinci dan terstruktur. ●Redaksi/Lili